一、參保登記
參保單位自批準(zhǔn)成立起30日內(nèi)向參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社保登記,填寫《機(jī)關(guān)事業(yè)單位社會(huì)保險(xiǎn)登記申請(qǐng)表》并提供加蓋公章的單位成立批文復(fù)印件一份,加蓋公章的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證或者新版事業(yè)單位法人證復(fù)印件一份,單位負(fù)責(zé)人或者法人的身份證復(fù)印件一份,單位銀行開戶證明。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核參保材料,如符合條件,將在15日內(nèi)為參保單位辦理登記手續(xù),確定社保登記編號(hào)建立社保登記檔案資料,登記參保單位基本信息,記錄點(diǎn)在社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料和數(shù)據(jù),核發(fā)加蓋審核印章的《機(jī)關(guān)事業(yè)單位社會(huì)保險(xiǎn)登記表》,對(duì)資料不全或者不符合規(guī)定的,一次性告知需要補(bǔ)全的資料和不授予理由。
二、申報(bào)核定
年度繳費(fèi)工資申報(bào)
參保單位每年填寫《XX年度機(jī)關(guān)事業(yè)單位在職參保職工工資收入申報(bào)匯總表》并提供上年度《工資基金管理手冊(cè)》原件或者行政部門審批的上年度歷次調(diào)資活補(bǔ)貼審批匯總表及明細(xì)表原件和行政部門審批的上年度年終獎(jiǎng)金明細(xì)表原件,上年度《年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表》中《支出決算明細(xì)表》復(fù)印件一份,《XX年度機(jī)關(guān)事業(yè)單位在職參保職工工資收入申報(bào)明細(xì)表》紙質(zhì)以及電子版。
新成立的以及新進(jìn)工作人員的單位。應(yīng)該在辦理社保登記或者申報(bào)人員參保的同事,一起申報(bào)工作人員起薪當(dāng)月納入基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的英法工資收入總額,記錄電子社會(huì)保險(xiǎn)檔案和數(shù)據(jù)信息。
補(bǔ)發(fā)工資收入的,應(yīng)作為補(bǔ)發(fā)對(duì)應(yīng)年度的工資收入申報(bào)。
審核通過(guò)的單位,在全省上年度在崗職工平均工資公布后,建立參保單位及參保人員繳費(fèi)申報(bào)檔案資料及數(shù)據(jù)信息,生產(chǎn)參保單位及參保人員核定的繳費(fèi)基數(shù)。并出具《XX年度機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)核定表》交參保單位。經(jīng)過(guò)參保職工本人確定簽字后,參保單位留存。
在全省上年度在崗職工月平均工資公布前,參保人員繳費(fèi)基數(shù)按照上年度核定的月繳費(fèi)技術(shù)執(zhí)行。公布后據(jù)實(shí)重新核定月繳費(fèi)基數(shù),進(jìn)行差額結(jié)算
三、月申報(bào)核定
月申報(bào)核定包括人員新參保,信息變更,中斷繳費(fèi),暫停發(fā)放或續(xù)發(fā)終止參保基數(shù)變更或補(bǔ)繳退繳,退休轉(zhuǎn)在職,統(tǒng)籌范圍內(nèi)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入。
參保單位因?yàn)樾抡袖浾{(diào)入人員新參保的,應(yīng)該從起薪月向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)辦理人員新參保手續(xù),填報(bào)《機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員XX月業(yè)務(wù)申報(bào)項(xiàng)目表》并且提供新參保人員有效身份證復(fù)印件一份;縣級(jí)及以上黨委組織部門、人力資源社會(huì)保障行政部門出具的機(jī)關(guān)事業(yè)單位正式錄用手續(xù)、調(diào)令、任職文件等復(fù)印件(加蓋單位公章)一份;提供《機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員新參保基本信息表》電子表,紙質(zhì)表。經(jīng)過(guò)參保本人簽字;調(diào)入人員原已參加過(guò)社會(huì)保險(xiǎn)、咱不能提供原參保地社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)的,先辦理新參保手續(xù),后期辦理轉(zhuǎn)入。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核參保單位報(bào)送的人員申請(qǐng)資料,對(duì)符合條件的,錄入人員參保登記信息,建立全國(guó)統(tǒng)一的個(gè)人社會(huì)保障號(hào)碼(即公民身份號(hào)碼),進(jìn)行人員參保登記處理、為其建立個(gè)人賬戶,記錄電子社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料和數(shù)據(jù)信息。
屬于涉及國(guó)家安全、保密等特殊人群的,可采用專門方式采集相關(guān)信息,并做特殊標(biāo)記。
四、人員信息變更。
參保人員登記信息發(fā)生變更的,參保單位在30日內(nèi)向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理人員信息變更登記業(yè)務(wù),填報(bào)《機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員XX月業(yè)務(wù)申報(bào)項(xiàng)目表》及《機(jī)關(guān)事業(yè)單位參保人員信息(待遇)變更申請(qǐng)表》各一份,并提供以下材料:
(一) 與變更登記事項(xiàng)對(duì)應(yīng)的證明材料原件及復(fù)印件一份;
(二) 變更姓名、公民身份證號(hào)碼的,需提供居民身份證或居民戶口簿原件及復(fù)印件一份;
(三) 變更在職人員出生日期參加工作時(shí)間、視同繳費(fèi)年限、職務(wù)、職級(jí)的,需提供本人檔案或相關(guān)部門出具認(rèn)定材料原件及復(fù)印件一份;
(四) 變更退休人員養(yǎng)老金發(fā)放銀行賬號(hào)的,需提供開戶銀行全程、銀行卡復(fù)印件和身份證復(fù)印件。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核參保單位報(bào)送的參保人員變更資料。對(duì)符合條件的、進(jìn)行參保人員信息變更、記錄電子社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料和數(shù)據(jù)信息。
五、中斷繳費(fèi)或暫停發(fā)放
參保人員因各種原因停薪時(shí)。應(yīng)該從停薪之月辦理中斷繳費(fèi)或者暫停發(fā)放業(yè)務(wù),填報(bào)《機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員XX月業(yè)務(wù)申報(bào)項(xiàng)目表》,并提供以下證件資料:
(一) 跳出人員需提供轉(zhuǎn)出手續(xù),不能及時(shí)辦理轉(zhuǎn)出的辦理中斷繳費(fèi);
(二) 因辭職、辭退、解聘、開出、服刑、參軍、上學(xué)、失蹤等辦理中斷繳費(fèi)的需要提供辭職、失蹤等對(duì)應(yīng)證明材料原件及復(fù)印件一份;
(三) 因服刑、失蹤辦理暫停發(fā)放待遇的,需提供對(duì)應(yīng)證明材料原件及復(fù)印件一份。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核參保單位報(bào)送的資料,對(duì)符合的辦理人員中斷繳費(fèi)或者暫停發(fā)放業(yè)務(wù)。打印《機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)中斷繳費(fèi)通知單》或《機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)暫停發(fā)放通知到》經(jīng)過(guò)單位經(jīng)辦人員核對(duì)相關(guān)信息無(wú)誤后,記錄電子社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料和書序信息。
六、恢復(fù)繳費(fèi)或續(xù)發(fā)
中斷繳費(fèi)人員重新再參保單位恢復(fù)工作或者暫停發(fā)放待遇人員重新具備享受待遇資格時(shí),應(yīng)該從起薪之月或恢復(fù)領(lǐng)取待遇資格當(dāng)月向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)辦理人員恢復(fù)繳費(fèi)或續(xù)發(fā)待遇業(yè)務(wù)。填報(bào)《機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員XX月業(yè)務(wù)申報(bào)項(xiàng)目表》并提供以下材料
(一) 縣級(jí)及以上黨委組織部門、人力資源社會(huì)保障行政部門出具的機(jī)關(guān)事業(yè)單位正式錄用手續(xù)、調(diào)令、任職文件等復(fù)印件(加蓋公章)一份。
(二) 符合續(xù)發(fā)待遇規(guī)定的證明材料原件及復(fù)印件一份。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核參保單位報(bào)送的申請(qǐng)資料,對(duì)符合條件的,辦理人員恢復(fù)繳費(fèi)或續(xù)發(fā)待遇業(yè)務(wù),記錄電子社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料和數(shù)據(jù)信息。
七、終止參保
參保人員死亡,喪失中國(guó)國(guó)籍等原因終止養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系的、達(dá)到法定退休年齡累積繳費(fèi)(包含視同繳費(fèi)和延長(zhǎng)繳費(fèi))不足15年且未轉(zhuǎn)入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn),并選擇不再繼續(xù)繳納要求一次性退費(fèi)的。參保單位向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理參保人員基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系終止業(yè)務(wù),填報(bào)《機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員XX月業(yè)務(wù)申報(bào)項(xiàng)目》并提供以下材料:
(一) 參保人員死亡的需要提供居民死亡醫(yī)學(xué)證明(推斷)書或殯葬證明復(fù)印件一份:人員失蹤宣告死亡的,應(yīng)提供相關(guān)部門出具的宣告死亡的文書等材料原件及復(fù)印件一份。
(二) 喪失中國(guó)國(guó)籍的,需提供其離境時(shí)或離境后申請(qǐng)終止機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系書面申請(qǐng)書一份,定居國(guó)護(hù)照、相應(yīng)國(guó)家的國(guó)際證明原件及翻譯件原件一份。
(三) 達(dá)到法定退休年齡立即繳費(fèi)(含視同繳費(fèi)和延長(zhǎng)繳費(fèi))不足15年且未轉(zhuǎn)入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)并且選擇不在繼續(xù)繳納要求一次性退費(fèi)的需提供經(jīng)本人簽字(手印)確認(rèn)的一次性退費(fèi)申請(qǐng)。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核參保單位報(bào)送的相關(guān)資料,對(duì)符合條件的,進(jìn)行人員參保終止處理,出具《機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)一次性待遇支付表》及《遼寧省XX保險(xiǎn)基金撥款專用收據(jù)》;記錄電子社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料和數(shù)據(jù)信息。
八、基數(shù)變更或補(bǔ)繳退繳
因參保單位申報(bào)或者根據(jù)人民法院、人事仲裁、社保稽核等部門相關(guān)文書和意見需要變更繳費(fèi)基數(shù)或者繳費(fèi)差額的,或因?yàn)閰⒈挝欢嗬U、誤繳基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)需要退換的,參保單位向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)辦理人員繳費(fèi)基數(shù)變更或補(bǔ)退繳業(yè)務(wù),填報(bào)《機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員月務(wù)申報(bào)項(xiàng)目表》并提供以下材料:
(一) 單位出具的變更技術(shù)或補(bǔ)退繳申請(qǐng)書一份;
(二) 人民法院、人事仲裁、社保稽核等部門出具的文書原件及復(fù)印件一份;
(三) 對(duì)應(yīng)年度的財(cái)務(wù)原始工資發(fā)放表復(fù)印件(加蓋單位公章)一份;
(四) 變更繳費(fèi)基數(shù)的,提供《機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整申報(bào)表》紙質(zhì)及電子表一份。
(五) 變更差額基數(shù)的,提供《機(jī)關(guān)事業(yè)單位社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)差額基數(shù)調(diào)整申報(bào)表》紙質(zhì)及電子表一份。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核參保單位報(bào)送的資料,對(duì)符合條件的,為其辦理人員繳費(fèi)基數(shù)變更手續(xù),打印《機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整核定表》,交參保單位由本人簽字確認(rèn)。為其辦理基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)退繳手續(xù)的,出具《機(jī)關(guān)事業(yè)單位社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)通知單》或《退收通知單》及《遼寧省社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)專用繳款收據(jù)》,記錄電子社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料和數(shù)據(jù)信息。
九、退休轉(zhuǎn)在職
退休人員發(fā)生需要變更退休狀態(tài)情況是,參保單位應(yīng)及時(shí)向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)辦理退休人員轉(zhuǎn)在職業(yè)務(wù)、填報(bào)《機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員XX月業(yè)務(wù)申報(bào)項(xiàng)目表》及《機(jī)關(guān)事業(yè)單位參保人員信息(待遇)變更申請(qǐng)表》各一份,并提供以下證件和資料:
(一) 居民身份證原件及復(fù)印件一份。
(二) 提供各級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門出具的《遼寧省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員退休領(lǐng)取養(yǎng)老金申請(qǐng)表》原件一份;
(三) 社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的《機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員基本養(yǎng)老金計(jì)發(fā)表》原件收回。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核參保單位報(bào)送的資料,對(duì)符合條件的,進(jìn)行退休轉(zhuǎn)在職業(yè)務(wù)變更,記錄電子社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料和數(shù)據(jù)信息。
十、統(tǒng)籌范圍內(nèi)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出
參保人員在本地統(tǒng)籌范圍內(nèi)參保單位之間調(diào)入或調(diào)出的,需要從停薪或起薪之月向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)統(tǒng)籌范圍內(nèi)轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)。填報(bào)《機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員月業(yè)務(wù)申報(bào)項(xiàng)目表》。并提供調(diào)入或者調(diào)出手續(xù)復(fù)印件(加蓋單位公章)一份。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核參保單位報(bào)送的申請(qǐng)資料,對(duì)符合條件的辦理人員轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)。記錄電子社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料和數(shù)據(jù)信息。