為使松山新區(qū)值班工作制度化、規(guī)范化、科學化，保證政府工作的正常、有序、高效運轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮新區(qū)應(yīng)急值守、綜合協(xié)調(diào)的作用，圓滿完成各項工作任務(wù)，特制定本制度。
一、工作制度
松山新區(qū)應(yīng)急管理辦公室，實行24小時晝夜值班。日常值班由應(yīng)急辦工作人員承擔，節(jié)假日和雙休日由辦公室統(tǒng)一安排，按季度制定下發(fā)值班表，科室輪流值班（含夜班），每班安排1名帶班領(lǐng)導和1名科員。
1、崗位責任制度。值班人員必須盡職盡責，堅守工作崗位，不得擅離職守。特殊情況需要外出必須向值班領(lǐng)導請假，并落實人員接替值班，在下一班人員到崗之前，值班人員不得離崗，確保值班工作的連續(xù)性。
2、值班日志制度。在值班期間接收到的信函、文電等要及時通知有關(guān)人員進行處理，需報送領(lǐng)導的閱批件，按照要求送審送批。接辦事項要做好記錄，掌握的事件動態(tài)，應(yīng)該用簡潔、明確的文字，提綱摯領(lǐng)地寫在值班日志上，妥善保管，交接清楚，以便為下一班值班人員提供工作方便，也可為日后備查。
3、突發(fā)事件報告制度。實行首問負責制，誰接誰辦。值班人員接到應(yīng)急突發(fā)事件（險情、災(zāi)情、疫情和較大事故等）報告時，要問明詳細情況并記錄，按照報告程序迅速向有關(guān)領(lǐng)導匯報情況，根據(jù)領(lǐng)導的指示，及時協(xié)調(diào)有關(guān)方面進行處理，不得延誤。對漏報、誤報或遲報而影響工作的，要追究值班人員的責任。
4、交接班制度。交接班是值班人員溝通情況、交接工作、保持值班工作連續(xù)性所必需履行的手續(xù)，值班人員對在值班期間接到的工作任務(wù)，原則上由本人完成，對交班時仍未完成的重要事項，應(yīng)該逐項交給接班人員，并由交接班雙方簽字確認。 
5、請示報告制度。值班人員對接到需報領(lǐng)導閱示的重要事項，要及時整理呈送辦公室主要領(lǐng)導或值班領(lǐng)導閱批，并根據(jù)領(lǐng)導批示意見辦理。如遇有十分緊急的情況，可邊請示邊處理，盡快請領(lǐng)導掌握情況并作出決策。
6、領(lǐng)導帶班制度。節(jié)假日，區(qū)辦公室都安排領(lǐng)導帶班，負責處理有關(guān)工作及重大災(zāi)情事故和突發(fā)性事件，以保證應(yīng)急工作正常進行。帶班領(lǐng)導可在本辦公室值班，對上報的值班情況要及時處理。
二、工作任務(wù)
1、負責上級機關(guān)發(fā)到值班室的文電的接收和辦理。
2、負責本區(qū)各部門、單位、群眾通過值班室電話、傳真機給辦公室來文、來電的接收和辦理。
3、協(xié)助區(qū)辦公室領(lǐng)導及時處置各類突發(fā)公共事件，負責向市政府辦公廳報告有關(guān)重要情況等。
4、接待有關(guān)來訪人員。
5、負責接收、登記、處理非上班時間群眾打來的反映有關(guān)問題的電話。
6、辦理區(qū)領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其它事項。
三、工作要求
1、值班人員應(yīng)具有高度的政治責任感和強烈的工作責任心，認真履行工作職責，切實做到忠誠、盡職、細致、熱情、高效。
2、值班人員要熟悉值班工作制度和突發(fā)公共事件處理規(guī)程，努力提高業(yè)務(wù)能力，積極、主動、及時、妥善處理好值班職責范圍內(nèi)的各項事宜。
3、要認真做好值班記錄，對重要事項要及時整理，報辦公室主要領(lǐng)導或值班領(lǐng)導閱批。
4、要及時處理文電、信函，對收到的緊急文件、傳真、信函等，要按程序處理，不得壓、誤。對領(lǐng)導交辦事項要立即辦理，并做好跟蹤落實和情況反饋。
5、要認真做好重大突發(fā)公共事件的應(yīng)急處置，對接到的較大以上突發(fā)公共事件報告，要立即按照突發(fā)事件處理規(guī)程進行報告，并按領(lǐng)導要求做好各項協(xié)調(diào)處置工作。
6、要禮貌待客，熱情接待。如屬上訪人員，要及時向值班領(lǐng)導匯報，并迅速通知信訪部門接訪。對影響較大的集體上訪事件，要及時通知公安部門派員維持秩序。
7、要注意儀表整潔，上崗時必須衣著得體，不得穿奇裝異服，不準穿背心、短褲或拖鞋上崗值班。接聽電話時要做到文明禮貌、用語規(guī)范、表達準確。
8、要注意保持值班室衛(wèi)生整潔，不得亂扔雜物。交班前要將值班室衛(wèi)生清掃干凈，確保桌面整潔、地面清潔、被褥疊放整齊。
四、工作紀律
1、嚴守保密制度。值班人員必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，對經(jīng)手處理的重要文件、傳真、電話記錄等資料要妥善保管，涉及保密事項的要嚴格登記。不與無關(guān)人員談?wù)撁孛苁乱耍辉陔娫捓飩鬟f任何秘密事項，不得隨意透露領(lǐng)導行蹤。
2、自覺維護值班秩序。值班人員不得在值班室內(nèi)會客、聊天、大聲喧嘩或進行娛樂性活動，禁止吸煙，閑雜人員不準隨意進入值班室。嚴禁酒后值班，自覺維護值班室的良好形象。對未認真落實值班要求的單位和個人將進行通報。造成損失或重大影響的，按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責任。