加強檔案管理工作,是提升地稅服務效能的重要途徑。為此,5月17日地稅高新區分局召開了檔案管理工作會議,相關領導和管理員認真學習了《遼寧省地方稅務局征收管理資料管理辦法》,就現階段分局檔案工作展開討論,明確在檔案建設中,要以信息化為依托,以規范檔案管理為目標,科學規劃,合理分級,全面提升檔案管理水平。
會上根據分局管轄范圍和業務特點,首先進一步完善以業務檔案為主, 文書檔案、會計檔案、人事檔案、設備檔案、照片檔案、電子檔案為輔的檔案庫藏結構,實現多門類、多載體檔案的集中統一管理;其次明確紙質檔案的管理形式,分為分戶管理和分類管理,并對分戶管理和分類管理的資料內容都進行了說明。再次明確檔案的交接時間。按類管理的紙質檔案每季度結束后15日內,移交分局綜合檔案員。按戶管理紙質檔案和文書、人事檔案等每年3月底前,連同案卷目錄 “檔案交接清單”一并移交給分局綜合檔案員。隨著稅收管理的不斷規范,地稅高新區分局的檔案工作將進一步得到加強。